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Asesoría y consultoría en gestión documental

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Almacenamiento y Custodia de Documentos Físicos y digitales

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Elaboración, actualización y aplicación de Tablas de Retención Documental (T.R.D)y (T.V.D)

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Organización de archivos.

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Administración Documental.

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Sistemas BPM para Manejo de Flujos y Procesos (WORKFlow).

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Digitalización Certificada e Indexación de Documentos.

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Servicio de Captura y Procesamiento de Datos.

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Firma Electronica.

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Suministro de Software especializado POWERFile ®.

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Suministro de equipos para digitalización de documentos.

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Escogiendo la solucion correcta en scanner

La clave para escoger el scanner correcto para el trabajo es analizar primero la entera operación de su negocio y determinar cual es el resultado esperado. Esto puede ser una eleccion compleja y recomendamos que tomes un tiempo para considerar que la compra de un scanner como la oportunidad de mejoras significaivas en costos y rendimiento en general. a continuación mostramos un par de preguntas clave a considerar

  • ¿Tiene sistemas de imágenes de hoy y busca consolidar o sustituir sus escáneres de más edad con un escáner más eficiente que puede reducir el tiempo de preparación del documento
  • es mejor tener acceso a la información importante antes, en comparación con el escaneo de todo el día?.
  • ¿Puede el escaneo inteligente que extrae datos y aplica reglas de negocio en tiempo de exploración a ahorrar tiempo y dinero , en comparación con esperar más tiempo para que la información crítica o pagar cargos por clic con un servidor de captura posterior a la digitalización ?
  • ¿Dónde van a parar las imágenes escaneadas y datos capturados al terminar ? ¿Cuál es la próxima parada - una solución de pagos? ECM ? Otro ?
  • Facilidad de recuperar cualquier documento
  • ¿Está pensando en procesar lotes de documentos de varios tamaños y en busca de un escáner que puede manejar todo esto?